個人情報保護方針

株式会社WINNERSは、当社の事業を遂行するにあたり、お客様並びに当社従業員の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下に示す個人情報保護方針を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

•個人情報は、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
•個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上します。
•当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
•当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応します。
•社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

制定 2013年04月01日
改訂 2024年02月01日
株式会社WINNERS 代表取締役社長 兵頭 茂樹

個人情報の取り扱いについて

株式会社WINNERS（ウィナーズ）（以下、「当社」といいます。）は、当社の事業を提供するにあたり、当社のサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます。）および本サービスをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます。）のプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

株式会社WINNERS（ウィナーズ）
代表取締役社長　兵頭　茂樹
千葉県松戸市松戸1307-1　松戸ビル15F
個人情報保護管理者　和田　茂人

第１条 個人情報取得の目的
1.プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、
当該情報に 含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、
ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、
ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIP アドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第２条 プライバシー情報の収集方法
1.当社は、ユーザーが本サービスの利用者登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、
銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社の提携先
（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
2.当社は、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、
利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、
IP アドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当社や提携先のサービスを利用し
またはページを閲覧する際に収集します。

第３条 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。利用目的を超えて利用する
ことはありません。
1. ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの提供
2. ユーザーに代金を請求するために、利用されたサービスの種類やポイント、請求金
額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払いに関する情報
などを利用する目的
3. 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送
付
4. ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
5. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・
表示、本サービスの提供
6. アフターサービス、お問い合わせ対応（本人確認も含みます。）
7. 本サービスの改善・新規サービスの開発・サービス利用状況の調査・分析およびマ
ーケティング
8. 求人サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
9. 上記の利用目的に付随する目的

第４条 個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

第５条 委託先等の管理
当社は第３条で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。
委託会社に対しては、適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第3条の目的以外に利用することを禁止します。

第６条 関係法令の遵守
当社は、お客様の個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

第７条 個人情報の管理
お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、
社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取り扱いしています。
インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイアー）を使用し、
インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。

第８条 個人情報の訂正および削除
1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することがで
きます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通
知します。

第９条 個人情報の利用停止等
当社は、本人より、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消
去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただ
し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれ
る場合は、この代替策を講じます。

第10条 個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて
ご本人またはその代理人が当社の保有する個人情報(第1条1項）に関して、利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の停止、第三者への提供の停止または第三者への提供記録の開示（以下、「開示等」という。）をご希望される場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続き方法】
弊社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて
いただきますので、「個人情報開示等申請書」に同封してください。
「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。
いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後、破棄させていただきます。

【利用目的の通知、個人情報の開示もしくは第三者提供記録の開示等のご請求について】
利用目的の通知、個人情報の開示もしくは第三者提供記録の開示等のご請求を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
•組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
•人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
•物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
•技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

第11条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
お問い合わせ先：株式会社 WINNERS

個人情報保護管理者：和田茂人

E-Mailの場合：mail@winners.jp
お電話の場合：047-710-6458
ご郵送の場合：〒271-0092 千葉県松戸市松戸1307-1 松戸ビル15F